新版本更新，讓 Google 文件變得更接近 Office

蘋果曾經批評過 Google 的 Chromebook 離線作業的能力太差，根本不能和 Macbook 比──不過 Google 正在嘗試補足差距。早在 2013 年，Google 就推出過針對 Google 文件、Google 試算表和 Google 簡報的離線功能，不過當時的版本必須將整個 Google Drive 上的文件都下載下來才能離線編輯，對使用者來說有點沒效率。

而今天 Google 推出的一項更新，則是讓使用者終於能自選打算離線編輯的檔案。只要在電腦版的 Chrome 上登入 Google Drive，就不必再打包所有文件下載到電腦上，而是能選擇特定文件檔，讓這份文件和網路的關係，變得像 Office 與 OneDrive、iWorks 與 iCloud，可以在沒有網路的時候，把編輯後的新內容暫存在電腦，等到連上網路才自動同步到雲端。

▲ 開啟離線編輯。（Source：Google 官方部落格）

如果想開啟這項功能，使用者必須開啟電腦版的 Chrome，上網連線到 Google 文件、試算表或簡報的頁面，就會在每個文件檔的功能列表中發現一個拉鈕可以開啟離線（它並不在 Google Drive 或 Google 文件上方的主要功能表，而是就在每個檔案裡）。開啟後，這個檔案就會被下載到電腦端的 Google Drive（因此使用者必須先行安裝這個同步程式），讓使用者可以編輯。事後，使用者也可以把離線存取的權限關掉，回復成純粹的網路工具。

Google 之所以推出這項功能，顯然是著眼於電腦端硬碟空間的問題（多數 Chromebook 僅搭載 64 GB 的容量），此外對許多使用者來說，光是想到要一次下載完所有檔案，就會直接放棄。目前這項功能並未開放給所有 Google 帳戶，僅限 Google Apps for Work 的客戶（而且還要管理員開放離線權限），但之後應該會陸續開放給一般使用者。