不知大家平日的工作,會有多少時間用在 Gmail 上面。其實在使用電子郵件服務時,一般使用者不至於可以寫程式讓工作自動化,但很多重覆的工序及步驟,其實都可透過鍵盤快速鍵來減輕。有外媒就整合了 25 個常用的 Gmail 快速鍵,以下一起來看看:
最重要!先於設定開啟快速鍵
首先要使用 Gmail 的鍵盤快速鍵,就需要先去設定頁開啟。在右上角開啟設定後,於「一般設定」下方把「開啟鍵盤快速鍵」選取,再在頁面最底下儲存變更。
收件匣下的實用鍵盤快速鍵
1. 一次選取多個郵件 – Shift
Gmail 郵件有提供全選功能,不過要有間隔地選取當中一些郵件,可按緊 Shift 再勾選小正方形來進行。
2. 另開小視窗開啟郵件 – Shift
有時想開啟郵件但又不想離開目前畫面,那按緊 Shift 才點擊郵件,就可於彈出小視窗中開啟。
3. 全選未讀郵件 – Shift + 8 + u
收件匣經常會剩下不需打開的未讀郵件,按 Shift + 8 + u 就可一次過選取,進行如刪除或設為已讀的動作。
4. 封存指定郵件 – e
封存可讓郵件從收件匣消失,只在「所有郵件」頁或回覆時顯示。對不太重要的郵件不想刪除,按 E 就可將之封存。
5. 設為重要郵件 – +=
Gmail 內有個黃色小標籤以標示重要郵件,方便我們過濾,有時收到電郵時亦會自動設為重要。按 +/= 號鍵其實就可設定為重要/非重要。
6. 一鍵開啟撰寫視窗 – c
想立即撰寫新郵件,按 c 鍵就可。
7. 跳至搜尋欄 – /?
按 /? 鍵即可快速跳至上方搜尋列,立即打字搜尋電郵。
對話視窗下的實用鍵盤快速鍵
8. 一鍵跳至回覆 – r
看過電子郵件後想回覆,按一上 r 就可跳至下方 Reply 視窗。
9. 一鍵回覆所有成員 – a
如果電子郵件內有多名聯絡人,按 a 就可立即以 Reply All 回覆。
10. 一鍵轉寄郵件 – f
同樣地按 f 就可一鍵跳至下面,以轉寄方式把郵件寄至其他聯絡人。
11. 設定目前郵件為未讀 – Shift + u
當看過一封郵件後又想遲點再覆,可按 Shift + u 把它設定為未讀,避免之後錯過了。
12. 設定目前郵件為重要 – +=
如同收件匣介面時一樣,按 +/= 鍵可把目前郵件設定為重要。
13. 封存目前郵件 – e
同樣道理,在對話視窗按 e 也可把目前郵件封存。
14. 一鍵前往新郵件 – k
在看完目前郵件後,不想出出入入而繼續看下一封郵件,按 k 就可。
15. 回到剛才的郵件 – j
想回到剛才閱讀的郵件,按 j 就可。
16. 跳至目前郵件的下一回覆 – n
在郵件內如有多個回覆,可以按 n 開啟下一節的回覆,如果被摺起了可配合 Enter 使用。
17. 回到目前郵件的上一回覆 – p
同樣道理按 p 就可回到郵件內的上一個回覆。
18. 對目前郵件消音 – m
對於不感興趣/不相關事的多人對話郵件,可按 m 進行消音動作,那有新回覆時就不會煩到您。
19. 一鍵回到收件匣視窗 – u
在對話視窗想回到收件匣,按 u 鍵就可。
撰寫視窗下的實用鍵盤快速鍵
20. 為文字加上連結 – Ctrl + k
在撰寫時如想加入連結按 Ctrl (Comman) + k 就可。如選取文字後使用會自動填上顯示文字。
21. 加入編號清單 – Ctrl + Shift + 7
按 Ctrl (Command) + Shift + 7 可快速做一個編號清單。
22. 加入要點清單 – Ctrl + Shift + 8
按 Ctrl (Command) + Shift + 8 可快速做一個要點清單。
23. 變成粗體/斜體/加底線 – Ctrl + b/i/u
可使用傳統的 Ctrl (Command) + b / Ctrl + i / Ctrl + u 將文字變成粗體/斜體/加底線。
24. 切換內文、收件者、主旨輸入欄 – Tab
可使用 Tab 鍵或 Shift + Tab 鍵快速切換輸入欄位。
25. 傳送目前郵件 – Ctrl + Enter
輸入完郵件後,按 Ctrl (Command) + Enter 就可立即進行傳送。
(本文由《UNWIRE.HK》授權轉載)
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